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公文起草要小知識

時間:2021-03-15 18:38:01 文秘知識 我要投稿

公文起草要小知識

  一切正常人都具有一種與生俱來的思維和表達能力,但是,這樣的能力并不都是經過嚴格思維訓練后形成的邏輯能力,難免具有習慣性和隨意性。平時寫文章過程中出現的“走題”、“文理不通”等錯誤,都是違背邏輯規律造成的。邏輯能從理論上揭示正確思維的規律,通過學習邏輯,可以由自發的邏輯思維上升為自覺的邏輯思維,從而避免犯邏輯錯誤,增強表達能力。思維能力就像肌肉,需要經常鍛煉才能提升,要想提高思維的效率和準確性,應該經常性地進行思維訓練,可以稱之為“思維體操”。具體到文稿起草中,要學習把握好以下幾條規律。

公文起草要小知識

  第一,學會把復雜問題簡單化。

  文章無定式,內在有規律。掌握了方法,抓住了內在規律,就掌握了通往成功的鑰匙。對于公文而言,有許多固定模式和套路,也有許多習慣的構思方法,初學者可以先從模仿起步,逐步掌握各種固定套路,對于相似的主題內容,學會用一個框架模式把它固定下來,并在實踐中反復使用,做到熟能生巧?梢赃x擇一些范文精心研讀,用心揣摩其思路及語言風格,細心體會其謀篇布局、形式特征,觀察體會經驗豐富的同志從立意構思到謀篇布局,從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程,領悟每一處細節。掌握了基本套路之后,再靜中求動,在不變中求變,遇到新的情況,再積極發揮主觀能動性,探索新的形式,掌握了新的方法之后,又把它轉化為固定程序和套路。這樣循環往復,既是一個不斷從模仿到創新的過程,也是把復雜問題簡單化的過程。

  第二,注意平時多儲備觀點。

  就是注意積累一些有戰略性、有價值、有內涵的思想觀點,有備無患,這樣寫作時就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎上,在積累的觀點庫中選擇合適的思想素材,需則用之。這里介紹一個小工具,我們可以借助現在非常流行的“云筆記”之類的軟件,對日常學習和工作中發現的有價值的素材,以粘貼、拍照等方式隨手記錄下來,到了該用的時候,無論是手機端還是PC端,都可以隨時隨地進行查閱和編輯,大大提高了工作效率。

  第三,要反復練習。

  有一個“一萬小時理論”,就是不管做什么事情,只要堅持一萬小時,基本上都可以成為該領域的專家。這說明了一個道理,所有的高手都是訓練出來的,只不過他訓練的時候你看不見而已。每一個輕而易舉的成功背后,都有數不清的汗水。要把每一次起草的過程當成鍛煉自己思維能力的'過程,珍惜這種過程,而且平時要多做一些思維訓練和思想演練,帶著問題思考和鉆研,讓自己保持在學習區,讓思維處于一種活躍狀態,保持信息接收的靈敏度,通過閱讀積累逐步搭建自己的知識平臺和體系,這樣遇到問題時就能快速啟動思維程序,提高思考的效率。這樣的思考狀態本質上是一種研究的狀態,這個過程中,艱苦的努力和長期的堅持是必不可少的,有人戲言,把研究二字拆開看,即“石開九穴”,說明研究不是一件輕松的事兒,要下很多功夫,反復的練習,鍥而不舍地努力。

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